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總務主任崗位職責
文章來源:佚名   點擊數:1858  ?更新時間:2012-09-12

                                            總務主任崗位職責
總務主任是行政副校長的助手,是總務處的主要負責人,在行政校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作,其主要職責是:
1.根據上級要求和學校計劃以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際,制定切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。
2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。
3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取各處室的意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。
4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊情況或重大支出,事先必須向行政校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能先斬后奏,要理好財,管好家,確保服務于教學。

5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其它各項設備的種類、規格、性能、成色和數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和添增工作。要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育學生愛護學校財產。
6.要著重抓好師生生活,根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師的后顧之猶。
7.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突出性和偶發性工作。在工作中,要爭取主動,并要及時解決問題。
8.勤儉節約,開源節流。不斷積累資金努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。
9.要主動爭取教導處、學工處、工會、團委等組織和部門的協助和支持。
10、堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。
11.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向行政校長請示匯報。
12.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。

                                   總務副主任(兼保衛干部)崗位職責
1.積極協助總務主任做好學校總務工作。
2.協助總務主任做好總務管理工作,充分調動后勤人員的積極性。
3.負責學校物資設備及財務管理工作,落實班級財產量化管理。
4.協助主任加強學校預算內外資金的統一管理和一切支出的檢查、監督工作,做好各項收費的收繳工作,嚴格執行財務制度,定期審核帳目。
5.做好教學、辦公用品的采購供應工作。嚴格出入庫和領用物品手續。
6.做好學校防火、防盜、防事故等安全保衛工作。
7.經常深入食堂和學生中了解實際情況,并討論改進食堂工作,努力辦好食堂。
8.負責教室、學生宿舍、教工宿舍及辦公室的調整、維修及管理工作。
9.抓好教師工作和師生生活條件的改善工作,辦好食堂、宿舍和浴室,抓好冬季取暖工作。
10.做好綠化、美化、凈化校園工作,對原有綠化加強管理,完成每一年綠化任務。
11.做好學校安全保衛工作,經常檢查防火、防盜、防毒情況,針對存在問題及時采取改進措施,及時消除安全隱患。
12.經常深入處室、班級和各專用教室,進行調查研究,及時解決和處理存在的問題,提高管理水平。

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